نرم افزارسيستمهاي اداري


نقليه :

  • تعريف كليه اصطلاحات و عناوين پايه شامل:
    • رنگهاي خودرو
    • اسامي خودروها
    • انواع تعميرات
    • خدمات مختلف
    • پرسنل بخش نقليه
  • ثبت و نگهداري اطلاعات راننده هاي پرسنل و غير پرسنل
  • ارتباط با سيستم هاي تشكيلات و كارگزيني جهت دريافت اطلاعات پرسنل
  • ثبت خصوصيات پرونده خودروها شامل خصوصيات ثبتي، ظاهري و تصويري
  • صورتجلسه تحويل و تحول خودروها جهت تغييرات راننده و يا در اختيار بودن خودرو
  • چاپ جزئيات صورتجلسه تحويل و تحول به همراه كليه بازرسي ها
  • ثبت بيمه نامه خودروها و امكان گزارش گيري از آنها
  • ثبت خدمات ويژه خودروها و گزارش گيري از آنها
  • ثبت كنترل هاي مختلف خودرو در زمانهاي خاص و گزارش گيري از آنها
  • ثبت تعميرات و تعويض قطعات خودروها و گزارش فرم هاي مخصوص آنها
  • ثبت سرويس دهي به درخواستهاي خودرو از واحدهاي مختلف و چاپ فرم مخصوص
  • ثبت و گزارش گيري از سرويسهاي آژانس ارائه شده به افراد واحدها
  • ثبت و چاپ فرم ماموريت اداري خودروهاي سازمان براي افراد و واحدها
  • ثبت فرم ويژه ارزشيابي خودروها و گزارش گيري از آنها
  • گزارشات پارامتريك از سيستم بر اساس محدوده تاريخي
  • ثبت تعرفه هاي سوخت بر اساس جداول استاندارد و تعريف شده براي انواع خودروها
  • ثبت هزينه هاي خودرو و ارائه به سيستم مالي
  • كنترل كاربران جهت تعريف سطح دسترسي هر كاربر به اطلاعات وعمليات مورد نظر

دبيرخانه :

سيستم دبيرخانه
  • تعريف كليه ضرايب و اصطلاحات پايه شامل:
    • نوع نامه، ارجحيت نامه و طبقه بندي نامه
    • روش ارسال نامه
    • موضوع نامه
    • شرح رونوشت و ارجاع
    • وضعيت نامه
    • پايه انديكاتور سال و فرمت مربوطه
  • كليه دبيرخانه اي محلي و مسئولين مربوطه
  • كليه بايگاني هاي محلي و مسئولين مربوطه
  • كليه اشخاص حقيقي و حقوقي خارج از چارت سازماني
  • ارتباط با سيستم تشكيلات جهت دريافت اطلاعات چارت جاري سازمان
  • ثبت آدرس و مشخصات الكترونيكي و پستي كاربران
  • ثبت نامه اي وارده و صادره و انجام عمليات مختلف اداري شامل:
    • ارجاع و رونوشت نامه
    • بخشنامه
    • پي گيري گردش ارجاعات نامه
    • زنجيره نامه و پي گيري
    • بايگاني نامه ها
  • ثبت تصوير نامه هاي وارده وارتباط با هر نوع اسكنر استاندارد قابل تعريف در سيستم عامل
  • تايپ پيش نويس نامه صادره و صدور آن پس از تاييد مسئول مربوطه
  • قابليت ارسال و دريافت فكس به صورت نرم افزاري
  • دسته بندي كارتابل و تغيير سطوح دسترسي به كارتابل شخصي يا ديگران
  • جستجوي پوياي هر نوع آيتم اطلاعاتي سيستم با استفاده از موتور جستجوي ويژه
  • ارسال و دريافت پيغام متني، صوتي و تصويري ميان كاربران
  • گپ محلي كاربران با استفاده از نرم افزار
  • ارسال و دريافت نامه از طريق اينترنت
  • دريافت گزارشات جامع متنوع از سيستم با استفاده از گزارش ساز پويا
  • كنترل كاربران، جهت تعريف سطح دسترسي هر كاربر به اطلاعات و عمليات مورد نظر

جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفا با ما تماس بگیرید.